К кому обращаться, чтобы заверить доверенность или договор? Как заверять копии документов? Что такое апостиль, кто и где его проставляет? Какие задачи у нотариусов и юристов?
Заверение документов или подписей на них – одна из самых актуальных юридических услуг для жителей Кипра. Вместе с сервисом MyNotary рассказываем, каким образом организовать заверение документов, выдачу доверенностей, проставление апостилей и иные подобные действия.
Виды заверений, когда и кому они нужны
1. Заверение у нотариуса (сertifying officer)
На Кипре есть особый вид нотариусов, которые называются certifying officer. К ним можно прийти заверить доверенность, договор (например, аренды жилья, покупки жилья или машины, трудовой договор и в целом любой договор, который нужно будет предъявлять банку, налоговой, land registry, CYTA, EAC, Water Board, иммиграционной службе). Также такой специалист заверяет бланки для виз, банковские и налоговые формы, формы для CYTA, EAC и Water Board, разрешения на выезд ребенка.
К certifying officer, как правило, приходят с уже готовыми документами, составленными как минимум на английском языке.
Если на оригинале заверенного нотариусом документа требуется еще и апостиль, то необходимо заверение еще в одной инстанции, а затем можно проставлять апостиль.
2. Заверение у юриста (адвоката)
Несколько лет назад нотариусы лишились права на заверение ЛЮБЫХ копий документов как подлинных (true copy of original). Сейчас это можно сделать только через юриста.
Юрист может, например, при наличии оригинала документа заверить копию паспорта (любой страны), копию диплома (любой страны), копию свидетельства о рождении (любой страны), копию свидетельства о браке и т.д. В результате у вас будет заверенная копия документа. Так как это копия, а сам документ выдан другой страной (не Кипром), апостиль на ней поставить не получится.
3. Другие заверения (заверение кипрских документов)
Есть документы, такие как паспорт, ID, счета любых коммунальных услуг (EAC, Water Board, CYTA), Pink Slip, Yellow Slip, а также ряд других документов, выданных кипрскими государственными учреждениями, копии которых заверить можно только при личном присутствии самого обладателя документа либо его доверителя (с заверенной у нотариуса особой доверенностью). На такой копии при необходимости можно ставить апостиль и использовать документ вне Кипра.
Что такое апостиль и для чего он нужен
Апостиль – это форма официального подтверждения документов для признания их юридичекой силы за пределами страны, в которой она выдана. Единого универсального места, где можно поставить апостиль на любой документ, нет. Штамп «Апостиль» проставляется в той стране, в которой выдан документ.
Таким образом, если документ или его копия необходимы для использования вне страны выдачи, то в большинстве случаев нужен апостиль.
Например, если есть доверенность и она выдается лицом, находящимся на Кипре, для использования в России, то доверенность должна быть подписана у нотариуса, затем заверена, и уже после на ней можно ставить апостиль. Иначе, без апостиля (даже если есть заверение нотариуса), документ не будет гарантированно иметь силу вне страны выдачи.
По общему правилу апостиль выдается ТОЛЬКО в стране выдачи самого документа. На документах, выданных на Кипре, апостиль можно поставить только на документе «не старше» 6 месяцев.
Ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы
Вопрос: Я живу на Кипре и мне нужно сделать доверенность, чтобы человек мог ей пользоваться в России. Какие нюансы мне нужно учесть?
ОТВЕТ: Доверенность должна быть составлена на двух языках (русский и английский), без наличия английского доверенность нельзя заверить и поставить на ней апостиль. Чтобы использовать доверенность в России, одного заверения у certifying officer не достаточно, нужен также апостиль.
Довереность можно оформить в Консульстве Российской Федерации: она будет только на русском языке, апостилирование не требуется.
Вопрос: Я нахожусь не на Кипре и мне нужно заверить доверенность на человека на Кипре. Можем это сделать удаленно?
ОТВЕТ: На данный момент нет, так как законодательство Кипра не разрешает заверять документы без личного присутствия нотариуса при подписании. Вместе с тем компания MyNotary предлагает разные варианты оформления заверения без личного присутствия, если по каким-то серьезным причинам человек не может подъехать на подписание. Но при этом человек должен находиться на Кипре в указанную дату подписи.
Вопрос: Мне нужно заверить копии российских паспортов, а также свидетельство о браке, выданные в Германии. Что можно сделать?
ОТВЕТ: Копии документов, выданных вне Кипра, мы можем заверить только с юристом. Поэтому необходимо уточнить, подойдет ли такое заверение той инстанции, где они нужны. Поставить апостиль на такой копии будет невозможно.
Вопрос: Нужен апостиль на заверенной в консульстве копии российского паспорта.
ОТВЕТ: Апостиль можно поставить только в стране, в которой был выдан документ. К сожалению, даже консульства не выдают апостили (только могут заверить копию документа).
Вопрос: Есть доверенность, которую нужно подготовить для использования человеком в России. Нужно ли присутствовать также и доверяемому лицу и что-то подписывать? И какие сроки?
ОТВЕТ: Подпись требуется только от самого доверителя. Ни присутствие, ни подпись доверенного лица не требуется. В компании MyNotary получить на руки готовый документ с апостилем можно за один рабочий день.
Контакты:
www.mynotary.cy
Mobile: +357 969 567 98
Материалы предоставлены компанией MyNotary
