Кабинет министров принял решение о постепенном упразднении института certifying officers – уполномоченных по заверению документов. Эта должность существовала только на Кипре.
В настоящее время на острове работают около 200 служащих, уполномоченных заверять документы. В некоторых муниципалитетах и в деревнях заверением документов занимались мухтарисы (главы общин).
В прочих юрисдикциях уполномоченный по заверению (легализации) документов может быть нотариусом. Но не всякий нотариус может быть уполномоченным по заверению (легализации) документов. Кроме того, в некоторых случаях certifying officer свидетельствует подлинность фактов, изложенных в документе. В то время как нотариус свидетельствует исключительно подлинность подписи, печати, отсутствие исправлений и т.п., верность копии.
Передача полномочий
По мере того как уполномоченные по заверению будут выходить на пенсию, их обязанности перейдут к сотрудникам центров обслуживания граждан (Citizen Service Centers, в обиходе они называются греческой аббревиатурой KEP).
В соответствующем заявлении Министерства внутренних дел говорится, что Кабмин делегировал заверение сертификатов подписи и печати центрам обслуживания граждан, действующим в населенных пунктах по всему острову, а также правительственным ведомствам с большим объемом сертифицирования.
В заявлении отмечается: «Полномочия примерно 200 ныне действующих уполномоченных по заверению документов остаются в силе до их выхода на пенсию, без возможности новых назначений».
Еще одно важное нововведение – внедрена электронная подпись документов, обеспечивающая возможность отслеживания. Это снижает вероятность правонарушений и подлога.
Законопроект будет передан в Палату представителей для обсуждения и голосования.
Новые сборы за заверение подписей/печатей
Кроме того, согласно уведомлению министра внутренних дел, опубликованному 16 февраля 2024 года, установлены новые сборы за заверение подписей/печатей. Согласно уведомлению, расценки будут основаны на количестве страниц документа, а не на количестве подписавших, как это было до сих пор.
В частности, сборы, независимо от повторного использования одной и той же подписи/печати на всем документе, определяются следующим образом:
– до двух страниц: 5 евро;
– от трех до 10 страниц: 10 евро;
– от 11 до 100 страниц: 25 евро;
– 101 страница и больше: 40 евро.
За каждого дополнительного подписанта и/или печать во всех вышеперечисленных случаях добавляется не более 2 евро за весь документ.
Например, стоимость заверения пятистраничного документа, подписанного четырьмя лицами, не может превышать 16 евро.
Отмечается, что в случае вызова уполномоченного по заверению документов для удостоверения подписи/печати в офис заказчика он может потребовать компенсации фактических транспортных расходов при условии, что заказчик был проинформирован об этом заранее. Сумма компенсации не может превышать 10 евро.
Кроме того, уполномоченные по заверению документов смогут заверять подписи на частных документах, отправляемых за границу. Документы нужно будет подать на заверение в Министерство юстиции и общественного порядка или в центры обслуживания граждан.
Текст подготовлен по материалам издания «Филелефтерос»
Другие новости
Полиция раскрыла финансовую пирамиду с участием известного юриста. Женщина с сообщниками выманивала у клиентов крупные суммы якобы на инвестиции в кипрскую недвижимость. Рассказывали эту историю здесь.